Portal del tutor

El módulo de Portal del tutor permite a los familiares o responsables de un alumno hacer seguimiento de su progreso y actividad desde un acceso propio: asistencia, notas, próximas sesiones, anuncios, facturas y documentos pendientes de firma. El tutor ve la información de todos los alumnos vinculados a su cuenta.

También se conoce como: Mi portal de tutor.

Dónde está el módulo de Portal del tutor

Mi portal (grupo del menú «Mi portal»). Es la página a la que llega el tutor nada más iniciar sesión. Las facturas y los documentos pendientes de firma tienen además su propia página en ese mismo grupo del menú: Mis recibos y Consentimientos.

Quién puede usar el módulo de Portal del tutor

• Administrador de la cuenta y empleados: no tienen este portal; ven el panel completo de gestión.
• Profesores: no lo ven.
• Alumnos y tutores: el tutor con una cuenta de acceso vinculada a su ficha (o con el rol «tutor») ve su propio portal, siempre que la academia tenga activado el módulo «Portal de familias».

El módulo «Portal de familias»

Las tres páginas del portal del tutor —Mi portal, Mis recibos y Consentimientos— exigen que la academia tenga activado el módulo «Portal de familias». Es un ajuste de la academia, a cargo del administrador de la cuenta; si está desactivado, el tutor no ve ninguna de las tres.

Qué ve el tutor en su portal

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Los comunicados publicados por la academia y dirigidos a todos los usuarios o específicamente a los tutores, los 5 más recientes.

Por cada alumno vinculado

• Porcentaje de asistencia — sobre las sesiones ya pasadas y no canceladas del alumno. Si baja del 80 %, se resalta con el aviso «Asistencia inferior al 80% — se recomienda contactar con la academia.»
• Nota media — promedio de todas las calificaciones del alumno.
• Últimas calificaciones — las 10 notas más recientes del alumno.
• Notas del colegio — boletín que aporta el propio tutor (ver más abajo); las 10 más recientes.
• Próximas sesiones — hasta 5 de las clases programadas en los próximos 14 días.
• Grupos activos — las matrículas vigentes del alumno.

Añadir una nota del colegio

El tutor puede aportar al expediente del alumno una nota de un examen del colegio (no de la academia); editarla o borrarla sigue siendo cosa de la academia.

Quién puede: el tutor, por cada alumno vinculado a su cuenta. Dónde: Mi portal → tarjeta «Notas del colegio» del alumno → botón «Añadir nota del colegio».

1. Pulsa «Añadir nota del colegio».
2. Elige la asignatura.
3. Indica la fecha del examen (no puede ser futura) y la nota.
4. Si quieres, añade unas observaciones.
5. Pulsa «Guardar».

Resultado: la nota queda registrada como aportada por el tutor y aparece en la tabla de «Notas del colegio» de ese alumno.

Si falla: el formulario descarta el envío con un aviso genérico si la fecha es futura, la nota está fuera de rango o el alumno no está vinculado a tu cuenta.

Facturas

Quién puede: el tutor, sobre las facturas de sus alumnos vinculados. Dónde: menú «Mi portal» → Mis recibos.

El tutor ve el número, la fecha de emisión, el vencimiento, el importe y el estado de las facturas emitidas, pagadas, vencidas o canceladas de sus alumnos. Puede filtrar por estado y descargar el PDF con el botón «PDF», disponible en las facturas enviadas, pagadas o vencidas. El menú muestra un contador con las facturas enviadas o vencidas.

Documentos pendientes de firma

Quién puede: el tutor, sobre los documentos de consentimiento de sus alumnos vinculados. Dónde: menú «Mi portal» → Consentimientos.

1. Pulsa «Firmar» sobre el documento pendiente.
2. Escribe el nombre del firmante y dibuja la firma.
3. Confirma.

Resultado: el documento queda firmado. El tutor también puede pulsar «Ver documento» para leer cualquier documento, esté firmado o pendiente.

Mensajería

El tutor con cuenta de acceso puede usar la mensajería como cualquier otro usuario de la academia: no hay ningún interruptor de módulo que la condicione, a diferencia del resto del portal. Ver Mensajería.

Qué no puede hacer el tutor

• Crear solicitudes de plaza: esa acción solo está disponible para el administrador de la cuenta o para el propio alumno desde su portal.
• Modificar los datos del alumno: matrículas, notas de la academia y asistencia los gestiona únicamente la academia; el tutor solo puede aportar notas del colegio, sin poder editarlas ni borrarlas después.